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Menos Burocracia, Mais Velocidade: Como a IA Está Automatizando Contratos no Mercado Imobiliário

1 abr

📢 Terça, 08:08 — e sem papelada!

Se tem algo que ainda trava o mercado imobiliário é a burocracia: minutas, conferências, assinaturas, reconhecimento de firma, idas e vindas com cartórios e advogados…

Agora imagine transformar esse caos em um fluxo rápido, seguro e automatizado.

Spoiler: a Inteligência Artificial já está ajudando incorporadoras, imobiliárias e escritórios jurídicos a fazer exatamente isso. Vamos te mostrar como 👇

🚀 O que a IA já está fazendo (e você pode aplicar agora)

1️⃣ Geração automática de contratos e documentos

A IA pode redigir contratos personalizados com base em modelos pré-aprovados, cláusulas variáveis e dados do cliente — em segundos.

Benefícios: Contratos de compra e venda, locação, distrato e financiamento; redução de erros manuais e retrabalho; padronização com personalização.

Ferramentas sugeridas:

✔ DocuSign Agreement Cloud com IA: Automatiza a criação de contratos a partir de templates e dados inseridos, integrando cláusulas pré-aprovadas e variáveis.

✔ Tasklaw (Brasil): Plataforma nacional que usa IA para gerar contratos imobiliários personalizados, como compra e venda ou locação, com base em inputs do usuário.

💡Exemplo prático:
Uma imobiliária em São Paulo usa o Tasklaw para criar um contrato de locação. O corretor insere os dados do locador, locatário, valor do aluguel e prazo no sistema. Em menos de 30 segundos, a IA gera um contrato com cláusulas padrão de mercado (ex.: garantia, multa por rescisão) e personaliza com informações específicas, como regras do condomínio. O documento é enviado diretamente para assinatura digital, reduzindo o processo de horas para minutos.

2️⃣ Análise inteligente de cláusulas e riscos

Ferramentas de IA jurídicas conseguem analisar documentos automaticamente, sinalizando cláusulas fora do padrão, potenciais riscos e inconsistências.

Benefícios: Evita brechas jurídicas, ajuda no compliance e reduz tempo de revisão.

Ferramentas sugeridas:

✔LawGeex: Usa IA para revisar contratos, comparando cláusulas com políticas internas e apontando riscos em tempo real.

✔Luminance: Analisa contratos em segundos, destacando termos fora do padrão ou ambíguos, com foco em due diligence imobiliária.

✔NetLex (Brasil): Plataforma nacional que revisa contratos e sinaliza inconsistências com base na legislação brasileira, como o Código Civil e a Lei do Inquilinato.

💡Exemplo prático:

Uma construtora recebe um contrato de financiamento de um banco parceiro. Usando o NetLex, a IA analisa o documento e identifica uma cláusula de juros que excede o limite permitido pela Lei de Usura brasileira. O sistema emite um alerta e sugere uma reformulação, evitando que o jurídico da empresa assine um contrato com risco legal. O processo, que levaria 2 horas manualmente, é concluído em 10 minutos.

3️⃣ Assinaturas digitais + automação do fluxo documental

Com a integração de IA e plataformas de assinatura digital, é possível automatizar o envio, recebimento, assinatura e arquivamento de documentos.

Benefícios: Gatilhos automáticos, rastreabilidade e agilidade para o cliente.

Ferramentas sugeridas:

✔ DocuSign eSignature com IA: Automatiza fluxos de assinatura e dispara ações como envio de recibos ou notificações ao financeiro após a conclusão.

✔ ClickSign (Brasil): Plataforma nacional que integra assinaturas digitais com automação de fluxos, como arquivamento em nuvem e alertas de vencimento.

✔ Contraktor (Brasil): Combina assinatura digital com gestão de documentos, permitindo rastrear o status em tempo real.

💡Exemplo prático:

Uma incorporadora usa o ClickSign para gerenciar a assinatura de um contrato de compra e venda. Após o cliente assinar digitalmente, a IA dispara um gatilho: o recibo é gerado automaticamente e enviado ao comprador, enquanto o financeiro recebe uma notificação para emitir a nota fiscal. O contrato é arquivado em nuvem com criptografia, e o cliente acompanha tudo pelo celular, concluindo o processo em 24 horas em vez de dias.

📌 Notícias BR e mundo

🔹 Secretaria da Administração contrata ferramenta de IA para agilizar licitações – A Secretaria da Administração (Saeb) contratou um sistema de Inteligência Artificial (IA) para agilizar a confecção de documentos licitatórios, como o Estudo Técnico Preliminar (ETP), Matriz de Riscos e Termo de Referência (TDR). A ferramenta, chamada Gerador de Documentos Licitatórios (GDL), é capaz de elaborar documentos em minutos, reduzindo o tempo de processos que antes levavam até 45 dias. matéria completa aqui

🔹 Inteligência Artificial reformulando escritórios jurídicos – Ferramentas de IA estão sendo usadas para revisão de contratos, análise preditiva e automação de tarefas, permitindo que advogados se concentrem em atividades estratégicas. A tecnologia também está sendo aplicada para identificar cláusulas de risco e inconsistências em contratos, reduzindo erros e retrabalho. link

🔹 IA transformando o setor jurídico com automação e análise preditiva – Ferramentas como Lexter.ai e LawX permitem a identificação de cláusulas específicas e riscos jurídicos em contratos, além de sugerir melhorias na linguagem jurídica. A adoção da IA também levanta questões éticas e de precificação, que estão em debate no setor. leia aqui

🛠 Ferramenta da Semana: ClickSign

🔹 O que é?

A ClickSign é uma plataforma de assinatura digital que usa inteligência artificial para automatizar o fluxo de documentos imobiliários, desde o envio até o arquivamento. Com integração a sistemas de gestão e foco na experiência do cliente, ela simplifica processos burocráticos como contratos de compra, venda e locação.

🔹 Como funciona?

Você faz upload de um contrato (ex.: locação ou financiamento), define os signatários e a ordem de assinatura. A IA da ClickSign gerencia o envio por e-mail ou WhatsApp, notifica as partes em tempo real e, após a assinatura, arquiva o documento em nuvem com segurança jurídica (validação via ICP-Brasil). Ela também permite criar gatilhos automáticos, como enviar recibos ou alertar o financeiro.

🔹 Por que vale a pena?

✔ Relevância local: Atende às normas brasileiras de validade jurídica e integra com ferramentas populares como WhatsApp.

✔ Facilidade: Interface simples e planos acessíveis, ideal para pequenas e médias imobiliárias.

✔ Agilidade: Reduz o tempo de trâmites documentais em até 80%, segundo a própria ClickSign.

🚀 Dica: Acesse clicksign.com e teste o plano gratuito, que permite até 3 documentos por mês. Configure um fluxo simples, como um contrato de promessa de compra e venda, e veja como a automação pode transformar seu dia a dia!

🔹 Aplicação prática:

Imagine um corretor em Belo Horizonte fechando uma locação. Ele usa a ClickSign para enviar o contrato ao locador e locatário. Ambos assinam digitalmente em minutos via celular. A IA dispara um recibo ao locatário, notifica a imobiliária para liberar as chaves e armazena o documento em um repositório seguro. O que levaria dias (impressão, cartório, entrega) é concluído em horas, com rastreabilidade total.

🔜 Nos vemos na próxima terça, às 08:08! 👋

Na próxima edição: IA para Atendimento Personalizado e Jornada do Cliente

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